C.M. 08/03/2006

5) Rimborso delle spese ed imposta di bollo per il rilascio delle copie. Il rilascio di copia dei documenti è subordinato al pagamento del costo di riproduzione secondo quando disposto dalle delibere del consiglio di amministrazione di questo Ministero del 24 giugno 1994 e del consiglio di ammini- C.M. 08/03/2006 – Misure organizzative sul diritto d’accesso. strazione degli archivi notarili dell'8 novembre 1994 e in conformità alla nota della Presidenza del Consiglio dei Ministri del 19 marzo 1993, prot. n. UCA/27720/928/46, all'importo fisso di euro 0,52 per il rilascio da una a due copie, di euro 1,04 da tre a quattro copie e così di seguito. Le somme dovute vengono corrisposte mediante applicazione di marche da bollo su ogni facciata da annullarsi con il datario a cura dell'ufficio ricevente. La tariffa può essere annualmente modificata dai suddetti consigli di amministrazione in base al costo del servizio. Nel caso in cui il rilascio di copia comporti l'uso di apparecchiature speciali o una procedura di ricerca di particolare difficoltà ovvero richieda formati specifici su carta speciale, la determinazione del corrispettivo è effettuata dal Ministero, ferme restando le disposizioni vigenti in materia di bollo, diritti di ricerca e di visura. Qualora, infine, le fotocopie debbano essere rilasciate in forma autentica, l'interessato è tenuto ad assolvere l'imposta di bollo mediante la presentazione delle relative marche al momento della consegna dei documenti: l'ufficio ne cura l'annullo con bollo e data. (1) Il presente comma è stato così modificato a seguito dell'entrata in vigore del decreto legislativo n. 261 del 22 luglio 1999 di attuazione della direttiva 97/67/CE concernente regole comuni per lo sviluppo del mercato interno dei servizi postali comunitari e per il miglioramento della qualità del servizio.

6) Archivi delle istanze di accesso. Gli archivi di cui all'art. 11, comma 1, del decreto del Presidente della Repubblica n. 352 del 1992, dovranno essere istituiti presso gli uffici destinatari delle domande di accesso. Le richieste di accesso sono catalogate sia cronologicamente che in riferimento ai soggetti richiedenti e al procedimento cui si riferiscono e sono aggiornate con le informazioni successive relative al caso. Gli uffici già dotati di strumenti informatici provvedono ad adottare mezzi idonei per salvaguardare le informazioni dalla distruzione e dalla divulgazione non autorizzata. Roma, 8 marzo 2006 Il Ministro della giustizia: Castelli Segue allegato 1: Allegato 1 Al Ministero della giustizia Ufficio .............................. Il sottoscritto: cognome ... . nome: ... . data di nascita ......................... , residenza ... . recapito telefonico ......................... , documento d'identificazione............................... . amministrazione richiedente .... , ufficio di appartenenza .... , motivi della richiesta .... , indicazione dell'interesse alla visione (per i portatori di interesse pubblici o diffusi) ... . soggetto rappresentato e indicazione dei poteri di rappresentanza .... ; generalità dell'accompagnatore ed estremi del documento di identificazione .... ; documenti allegati a sostegno della richiesta ...., chiede:

1) di prendere visione;

2) di ottenere copia, dei seguenti documenti: .... ... .

1) amministrazione .... autorità che ha emanato/detiene stabilmente il documento (responsabile del procedimento) .... data del documento .... oggetto del documento .... destinatario del documento ....;

2) amministrazione .... autorità che ha emanato/detiene stabilmente il documento (responsabile del procedimento) .... data del documento .... oggetto del documento .... destinatario del documento ....;

3) amministrazione .... autorità che ha emanato/detiene stabilmente il documento (responsabile del procedimento) .... data del documento .... oggetto del documento .... destinatario del documento .... Data, .... Firma del richiedente .... C.M. 08/03/2006 – Misure organizzative sul diritto d’accesso.